Tips til deg som skal holde foredrag.
I går kveld var jeg i Åkrahallen, jeg holdt foredrag om prosjektet Svøm for livet. Tilhørergruppen var på omtrent 60 personer, mellom 40 og 60 år. Foredraget varte i omtrent en klokke time.
Mange ville nok sett på det å snakke foran en såpass stor forsamling, så lenge, med skrekk og gru. Dette gjaldt også meg, men det var før!
Det sies at man liker det man er god på. Men jeg vil korrigere dette med å si at man liker det man er forberedt på og har planlagt for!
Dette gjelder såvel fysiske som psykiske utfordringer. Dette inkluderer også det å holde foredrag.
Tidligere likte heller ikke jeg å snakke i forsamlinger , jeg kunne slite med å lese teksten, som jeg i tillegg hadde for liten skriftstørrelse på. Dessuten så var det innmari vanskelig å holde den fordømte lappen i ro slik at jeg fikk fokusere. Fokus på lappen fører i tillegg til at det blir vanskelig å holde kontakten med folkene i salen og de har en tendens til å kjede seg ganske fort.
Nå skal det sies at dette stort sett var i skolesammenheng å jeg ble tvunget opp på tavla…
Men til alle der ute så vil jeg si: Ikke gi opp, det er håp!
Ofte er det nemlig sånn at det ikke er ferdighetene eller kunnskapene det er noe galt med. Det er noe galt med planleggingen !!
Har du en rød tråd? Hva er en rød tråd? Og hvordan i huleste skal du holde deg til denne tråden i hele foredraget? Hvordan kommer du tilbake dersom du blir lurt ut i uføret, blir tunget til å snakke om noe som ikke har noe med foredraget å gjøre, og ikke husker hva du snakket om?
Nedenfor følger noen tips til hvordan du kan holde foredrag.
Research.
Det første du må gjøre når du skal holde foredrag er research, dvs du må finne informasjon om det du allerede vil snakke om, dvs dersom du ikke allerede har denne informasjonen.
I mitt tilfelle er det veldig enkelt, alt jeg snakker om er nemlig selvopplevd, så jeg slipper å pugge masse historier.
En rød tråd.
Deretter bør du begynne å planlegge en rød tråd. Dvs. en rekkefølge på alt du har tenkt å ta med i foredraget, dette for at du skal slippe å hoppe frem og tilbake mellom forskjellige emner eller tidspunkter. Uten en rød tråd blir foredraget rotete og vanskelig å følge.
Når jeg planla foredraget Svøm for livet så skrev jeg ned alt som en stil, deretter forkastet jeg hele greia, skrev en ny stil og gjorde det samme igjen.. Gjennom denne prosessen ble jeg veldig familiær med min egen historie og flere og flere innskytelser og poeng meldte seg. Deretter laget jeg en reiserute og la bort alle stilarkene.
Reiserute og assosiasjoner.
For de som ikke kjenner til fenomenet med å lage seg reiseruter kan det forklares slik: Du bruker et hus (eller veien til skolen for den del)eller lignende som din reiserute, i mitt tilfelle brukte jeg Åkrahallen sidne jeg skulle holde foredraget mitt der.
Jeg bestemte meg for en rekkefølge på samtlige rom i hele idrettshallen og tilbygget. Deretter plasserte jeg ut visuelle ord som skulle minne meg på hva jeg skulle snakke om.
De første punktene i reiseruta ser slik ut:
Punkt 1.: Ved inngangsdøra – Powerpoint, mangor
Punkt 2. Ved brusautomaten - Kvalross, tran
Punkt 3. Langs vegg – Knut Jakob, Magne, Ørjan
Punkt 4. I rom under trappa – pokal, flytebrygge
Alle disse ordene gir meg en assosiasjon, dvs de minner meg på hva jeg skal snakke om.
Eksempelvis så betyr powerpoint at jeg skal presentere meg selv og sponsorene.
Kvalross betyr at jeg skal snakke om svømmekarrieren min , eller rettere sagt mangel på en.
Knut Jakob, Magne og Ørjan var de som tipset meg om svømme mål.
Pokal er kvalifiseringsturen til kanalen, dvs 6 timer svømming i vikedal.
Flytebrygge er turen fra Sandeid til Skipavåg. Slik fortsetter jeg gjennom hele Åkrahallen og tilbygget hver gang jeg holder foredraget Svøm for livet.
Etter hvert som jeg har hatt det flere ganger er jeg blitt flinkere til å bytt ut histoier for å få litt variasjon, men samtidig så er dette et foredrag som skal være noenlunde likt hver gang, det skal ikke være for dynamisk, flere foredrag er under produksjon.
Dersom du mister tråden eller må svare på spørsmål så tenker du bare tilbake på hvor du var i bygget, hvilket assosiasjonsord du brukte sist og vips så er du tilbake der du startet.
Fordelen med dette er at du slipper å lese av det som skal sies og du blir da veldig mye lettere å følge, og du kan lettere kommunisere med publikum.
Når du så har laget foredraget. Reiseruta er klar og pugget. Da er vel alt klart? NEI.
On site forberedelser.
Mye kan fortsatt gå galt.
Da er det på tide å komme seg avgårde til stedet der du skal holde foredraget. Gjør deg kjent i hele lokalet!
Monter deretter opp utstyr, videokanon, pc etc i veldig god tid. Gjør du dette i siste liten kan du fort ødelegge hele foredraget med siste liten stress!
Når alt er klart så bør du ta en runde i lokalet, knirker gulvet?
Ser du alle fra der du står,og enda viktigere ser de deg?
Ser alle hva som står på powerpointen din?
Har du mulighet for å dempe belysningen om du skal vise en film?
Er det noe som kan forstyrre lytterene dine? Gardiner som bør trekkes for? Andre forstyrrende elementer?
Trenger du mikrofon?
Utførelse.
Snakk klart og tydlig, hør med de på bakerste rekke om de hører. Be dem så om å gi beskjed om de ikke hører hva du sier eller ikke ser hva som står på powerpointen. Det er skikkelig kjedelig å få tilbakemelding om at kun halvparten fikk dette med seg etter at du er ferdig!
Under selve foredraget er det viktig å holde kontakt med publikum. Stol på deg selv og reiseruta di. Jeg bruker nesten ikke slidene mine under et foredrag, slidene mine er der mer for de som sitter i salen. Slik at de kan hvile øynene på noen nye spennende bilder under foredraget. Jeg har memorert reiseruta og bruker kun denne, verken lapper eller notater utenom trengs dersom du har gjort en grundig forberedelse.
Sist men ikke minst, slapp av!
Dersom du har planlagt og forberedt deg godt, så går det som en lek!
Debrief / lessons learned.
Holder du foredrag har du som regel et ønske om å bli bedre. Heldigvis er dette veldig lett, da vi har mange hjelpemidler til dette i dag.
Mine tips er å ta opp foredraget med diktafon eller enda bedre med videokamera. Da kan du se hva du gjorde bra og hva du gjorde som var mindre bra.
Dette kan eksempelvis være kroppsholdning, ord som ikke egner seg på trykk, ord som gjentas for ofte, pauser som kanskje ikke burde vært der, volum og hastighet på stemmen din, knirking i gulvet etc. I tillegg kan det være eksterne ting som sollys på lerret ol.
Da var det vel bare å sette i gang folkens?
siste kommentarer